IIH LEGAL, S.A.S. DE C.V. («Ibarra & Asociados», la «Firma», «nosotros», «nuestro») se compromete a salvaguardar la privacidad de nuestros clientes y clientes potenciales, los contactos de los proveedores de bienes y servicios de la Firma, los candidatos a empleo o contratación, y cualquier otro individuo sobre el cual la Firma obtenga información personal (cada uno, «usted»).

Por favor, lea la siguiente declaración, que establece los principios que rigen el uso de la información personal que la Firma puede obtener sobre usted, para entender cómo la Firma recopila, usa y procesa su información personal, así como los derechos que usted tiene en relación con nuestro procesamiento de esa información (la «Política de Privacidad»). En esta Política de Privacidad, «información personal» significa información que (ya sea aisladamente o en combinación con otra información en poder de la Firma) permite que usted sea identificado o reconocido.

Ibarra & Asociados es el controlador de datos en relación con cualquier información personal que la Firma procese sobre usted y es responsable de asegurar que dicho procesamiento cumpla con las leyes aplicables de protección de datos. Su privacidad es importante para nosotros. Tenga en cuenta que el personal de la Firma debe cumplir con las prácticas de privacidad de datos de la Firma, tal como se establece en esta Declaración de Privacidad y otras políticas de la Firma relacionadas con la privacidad de los datos.

Aunque también podemos procesar información personal durante la representación legal de un cliente, dicho procesamiento se realiza en nombre y bajo la dirección de nuestro cliente, sujeto a los acuerdos y responsabilidades profesionales de nuestro cliente, y no está cubierto por esta política.

La «información personal» tal como se utiliza en esta política significa información que identifica, se relaciona, describe o puede ser razonablemente vinculada, directa o indirectamente, a una persona física específica. No incluye información que se considere anónima, no identificada o agregada por la ley aplicable.

Esta política cubre los siguientes temas:

1. Los tipos de información que recopilamos.

Los tipos de información personal que recopilamos sobre usted dependen de sus interacciones con nosotros y se describen a continuación.

Información que usted nos proporciona.

Recopilamos la información personal que usted nos proporciona. Por ejemplo, podemos recopilar información personal cuando se pone en contacto con nosotros, solicita que le enviemos boletines de noticias, alertas u otros materiales, se registra en un seminario o evento web, rellena un formulario, responde a una encuesta, comenta un blog o se comunica con nosotros de alguna otra forma.

Dependiendo del contexto de sus interacciones con nosotros, las categorías de información personal que podemos recopilar de usted incluyen:

• Identificadores únicos que podemos usar para identificarlo como un individuo único, como su nombre, número de teléfono, dirección postal o de correo electrónico, número de licencia del colegio de abogados, identificadores de medios sociales, firma y números de identificación emitidos por el gobierno (como su número de seguro social o número de pasaporte).
• Información profesional y educativa relacionada con su ocupación, como sus empleadores actuales o anteriores, su cargo u otra información sobre la organización a la que está afiliado. También puede proporcionar información sobre sus calificaciones profesionales o su educación, como la información sobre el colegio de abogados, títulos, campos de estudio, las instituciones a las que ha asistido, idiomas, membresías profesionales, calificaciones y certificaciones.
• Información sobre la salud, como los requisitos de accesibilidad y las restricciones dietéticas.
• Información de geolocalización, como tu ciudad, estado o provincia, y país.
• Información de audio y visual, como su voz y su imagen capturada en fotografías, video o grabaciones de audio si asiste a nuestros eventos, visita nuestras oficinas o nos deja un mensaje de voz.
• Contenido del usuario, como comentarios u otro material que publique en nuestras páginas de medios sociales, blogs u otros foros de nuestros Servicios digitales.
• Preferencias, como sus intereses declarados, la frecuencia con la que desea recibir nuestros boletines informativos u otras comunicaciones.
• Cualquier otra información que decida proporcionar.

Por lo general, puede utilizar nuestros Servicios digitales sin necesidad de proporcionarnos información personal, aunque es posible que recopilemos información personal de forma automática, tal y como se describe en la siguiente sección.

La información que podemos recopilar automáticamente o generar

Es posible que recopilemos y generemos automáticamente información sobre usted cuando interactúe con nosotros o con nuestros Servicios Digitales, que puede incluir las siguientes categorías de información personal:

• Identificadores únicos: Podemos recopilar automáticamente información que lo identifique a usted o al dispositivo a través del cual interactúa con nuestros Servicios Digitales, como su nombre, dirección de correo electrónico, nombre de usuario, identificadores de medios sociales, dirección IP e identificadores de publicidad en dispositivos y móviles.
• Información del dispositivo: Podríamos recopilar automáticamente información relativa al dispositivo a través del cual interactúa con nuestros Servicios digitales, como el tipo de dispositivo utilizado para interactuar con los Servicios digitales, el sistema operativo y la versión de ese dispositivo, su tipo de navegador.
• Información de interacción: Podemos recopilar automáticamente información sobre su interacción con nuestros Servicios digitales, como el contenido que ve y las funciones a las que accede en nuestros Servicios digitales, las páginas que ve inmediatamente antes y después de acceder a nuestros Servicios digitales, si interactúa con el contenido disponible en nuestros Servicios digitales y cómo lo hace, y los términos de búsqueda que introduce en nuestros Servicios digitales. También podemos recopilar información sobre los eventos y materiales en los que ha indicado interés o para los que se ha registrado o solicitado.
• Información de geolocalización: Podríamos recopilar automáticamente información relativa a su ubicación, como el código postal, la ciudad, el estado o la provincia, el país o la ubicación geográfica general, derivada de los datos de su dispositivo (como su dirección IP).
• Inferencias extraídas de sus interacciones con nuestros Servicios Digitales, los eventos a los que decida asistir o cualquier otra información personal que esté a nuestra disposición.

Nosotros y nuestros proveedores de servicios o terceros contratados en nuestro nombre podemos utilizar cookies y tecnologías de rastreo similares (colectivamente, «Cookies») para recopilar información y almacenar información en su dispositivo cuando utiliza, accede o interactúa de alguna manera con nuestros Servicios Digitales. Para obtener información acerca de cómo utilizamos las Cookies y las opciones que puede tener, consulte nuestra Política de Cookies.

Información que recopilamos de otras fuentes

Podemos obtener información personal de otras fuentes, como nuestros clientes, empleados o socios comerciales, o de bases de datos de contactos comerciales y servicios de provisión. También podemos recibir información sobre usted de las plataformas de medios sociales, como cuando interactúa con nosotros en esas plataformas o accede a nuestro contenido de medios sociales. Podemos recopilar información sobre usted de fuentes disponibles públicamente, como perfiles públicos de medios sociales, publicaciones y otros sitios web o materiales disponibles a través de motores de búsqueda.

Podemos recopilar las siguientes categorías de información de estas otras fuentes:

• Identificadores únicos, como el nombre, el número de teléfono, la dirección postal o de correo electrónico, los identificadores de los medios sociales y los identificadores de los dispositivos y la publicidad móvil.
• Información profesional y educativa acerca de su ocupación y actividades profesionales, como licencias profesionales que posee, empleadores, información de contacto comercial, o información acerca de su educación, como sus títulos, campos de estudio, instituciones a las que ha asistido, idiomas, membresías profesionales, calificaciones y certificaciones.
• Contenido de usuario que usted publica o pone a disposición en línea, como sus publicaciones o publicaciones en medios sociales.

2. Cómo usamos la información que recopilamos.
   

Podemos usar la información que recogemos para varios propósitos, incluyendo:

• Para responder a sus preguntas o comunicaciones.
• Para proporcionarle servicios legales y de otro tipo.
• Para llevar a cabo evaluaciones previas a la contratación y formalidades tales como controles antilavado, controles de conflictos, etc.
• Para operar, solucionar problemas y mejorar los Servicios Digitales.
• Para enviarle boletines informativos, actualizaciones legales, comunicaciones de marketing y otra información o materiales que puedan interesarle.
• Para ampliar y mantener nuestra lista de contactos.
• Para administrar su(s) cuenta(s) en línea con nuestros Servicios digitales y enviarle avisos técnicos, actualizaciones, alertas de seguridad y otros mensajes administrativos.
• Para entender cómo las personas utilizan nuestros servicios, incluyendo la generación y el análisis de estadísticas.
• Para los propósitos de negocios de la Firma, incluyendo administración interna, análisis de datos, facturación y detección, prevención y respuesta a fraudes reales o potenciales, actividades ilegales o violación de la propiedad intelectual.
• Para satisfacer cualquier requerimiento legal, regulatorio, contable o de reporte.
• Para anunciar, proporcionar y evaluar la eficacia de nuestros eventos, campañas promocionales, publicaciones y servicios.
• Como creamos que sea razonablemente necesario o apropiado para cumplir con nuestras obligaciones legales, para responder a procesos legales o solicitudes de información emitidas por autoridades gubernamentales u otros terceros, o para proteger sus derechos, los nuestros o los de otros.

3. Cómo podemos compartir la información que recopilamos.
   

Ibarra & Asociados no vende su información personal. Tampoco compartimos información personal que lo identifique razonablemente con entidades no afiliadas para su uso independiente, excepto cuando tenemos su permiso, lo hacemos bajo su dirección, según sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales, según lo permita la ley aplicable, o según se describa de otra manera en esta Política.

También podemos revelar las categorías de información que recopilamos a las siguientes categorías de destinatarios en apoyo de los propósitos descritos anteriormente:

• Nuestros proveedores de servicios: Podemos compartir información con terceros que prestan servicios en nuestro nombre, como empresas de alojamiento web, proveedores de correo, proveedores de análisis, servicios de alojamiento de eventos y proveedores de tecnología de la información.
• Las autoridades gubernamentales o terceros con derechos legales: Podemos compartir información según lo permitan o requieran las leyes, según lo dispuesto en el contrato, o según consideremos razonablemente necesario para proporcionar servicios legales. En estas circunstancias, nos esforzamos por realizar esfuerzos razonables para notificarle antes de revelar información que pueda identificarlo razonablemente a usted o a su organización, a menos que la notificación previa esté prohibida por la ley aplicable o no sea posible o razonable en las circunstancias.
• Partes en relación con una transacción comercial: Podemos compartir información con proveedores de servicios, asesores, socios potenciales de transacciones u otros terceros en relación con la consideración, negociación o finalización de una transacción en la que seamos adquiridos o fusionados con otra empresa o vendamos, liquidemos o transfiramos todos o una parte de nuestros activos, así como cualquier quiebra o reorganización corporativa.
• Otros con su consentimiento o bajo su dirección, incluyendo si le notificamos que su información puede ser compartida y usted proporciona dicha información o si utiliza la Firma para interactuar con un tercero.

Podemos compartir información anónima, no identificada o agregada que no pueda identificarlo razonablemente con otros para cualquier propósito, según lo permitido por la ley aplicable. Tenga en cuenta que cualquier información personal que publique en un perfil, blog, sección de comentarios o foro de nuestros Servicios Digitales o páginas de medios sociales puede estar disponible para otros usuarios de esos foros o, en algunos casos, ponerse a disposición del público.

4. Motivos para procesar su información.

Nos basamos en los siguientes fundamentos legales:

• Cumplimiento de un contrato: Es posible que necesitemos recopilar y utilizar su información personal para celebrar un contrato con usted o para cumplir un contrato que tenga con nosotros.
• Consentimiento: Cuando sea necesario para obtener su consentimiento, lo haremos.
• Intereses legítimos: Podemos utilizar su información personal para nuestros intereses legítimos con el fin de mejorar nuestros servicios, así como el contenido de nuestros Servicios Digitales. De acuerdo con nuestros intereses legítimos y con las opciones que ofrecemos o los consentimientos que pueden ser requeridos bajo las leyes aplicables, podemos utilizar la información técnica y la información personal para nuestros propósitos de comercialización.
• Obligación legal: Podemos procesar la información personal según sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales.

5. Servicios y contenidos de terceros.
   

Nuestros Servicios Digitales pueden incluir contenido integrado o enlaces a contenido proporcionado por terceros (como materiales de video). Esta Política de privacidad no trata la privacidad, la seguridad u otras prácticas de los terceros que proporcionan dicho contenido.

De acuerdo con la ley aplicable, contratamos a terceros que apoyan el funcionamiento de nuestros Servicios digitales, como proveedores de análisis. Estos terceros pueden realizar un seguimiento de sus actividades en línea a lo largo del tiempo y a través de diferentes sitios web y aplicaciones. Consulte nuestra Política de cookies para obtener más información sobre estos terceros proveedores y sus opciones. 

6. Protección y almacenamiento de la información que recopilamos.
   

Conservaremos sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines para los que fueron recopilados y procesados en cumplimiento de esta Política de Privacidad. Para determinar el período de retención de los datos personales, tomaremos en consideración los fines para los que fueron recopilados, así como la naturaleza y sensibilidad de la información y los requisitos legales aplicables. Llevamos a cabo revisiones periódicas de los datos que retenemos y eliminaremos de forma segura los datos en la medida en que ya no sea necesario que los retengamos.

Durante la retención de sus datos personales, tomamos medidas de seguridad técnicas y organizativas para proteger sus datos de la manipulación accidental o intencionada, la pérdida parcial o completa, la destrucción o el acceso no autorizado por parte de terceros. Nuestras medidas de seguridad se mejoran continuamente de acuerdo con los avances tecnológicos.

Sin embargo, ningún sistema de información puede ser absolutamente seguro. No podemos garantizar la seguridad absoluta de su información. Además, no somos responsables de la seguridad de la información que usted nos transmite a través de redes que no controlamos, incluyendo Internet y las redes inalámbricas.

7. Sus elecciones y derechos.

Comunicaciones de marketing. Si no desea seguir recibiendo comunicaciones de marketing por parte de nosotros, puede hacérnoslo saber contactándonos en contactus@ibarralaw.com.mx. Tenga en cuenta que, si opta por no recibir comunicaciones de marketing, todavía podemos ponernos en contacto con usted con comunicaciones no promocionales, como las relativas a las relaciones comerciales en curso o los mensajes administrativos.

Cookies. Para obtener información sobre las opciones que puede tener en relación con nuestro uso de las cookies, consulte nuestra Política de cookies.

Datos de geolocalización. Si ha consentido previamente compartir información precisa de geolocalización con nuestros Servicios Digitales, puede optar por detener la recopilación de esta información en cualquier momento cambiando las preferencias de su navegador o la configuración de su dispositivo móvil.

Notificaciones/Alertas. Si ha permitido que una de nuestras aplicaciones móviles le envíe notificaciones o alertas, puede desactivar estos mensajes en cualquier momento en la configuración de notificación de su dispositivo móvil.

Derechos de privacidad.

• Solicite acceso a cierta información personal suya que procesamos. Puede ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento para solicitar acceso a sus datos personales, y le confirmaremos si estamos procesando sus datos personales y con qué fines, así como proporcionarle detalles de las categorías de datos personales en cuestión, los datos específicos en cuestión, los destinatarios de los datos personales, los períodos de retención (cuando sea posible) y sus derechos.
• Rectifique, actualice o corrija su información personal si cree que está incompleta o es inexacta. Si alguno de los datos personales que poseemos parece ser inexacto o incompleto, puede pedirnos que lo corrijamos o completemos en cualquier momento.
• Borrar o eliminar su información personal, con sujeción a ciertas excepciones en virtud de la legislación local. Puede pedirnos que borremos sus datos personales si ya no es necesario que los mantengamos en relación con los fines para los que fueron recopilados o si el procesamiento/almacenamiento de dichos datos personales es de otro modo ilegal. Sin embargo, debemos hacer un seguimiento de cierta información para cumplir con las obligaciones legales, y/o para manejar cualquier reclamación o litigio.
• Oponerse a nuestro procesamiento de su información personal o restringir de otra manera nuestras actividades de procesamiento. Puede oponerse a nuestro procesamiento de sus datos personales por motivos relacionados con su situación específica, en la que estamos procesando sus datos personales para perseguir nuestros intereses legítimos.
• Restringir ciertas transferencias de su información personal a terceros. Puede pedirnos que limitemos el modo en que procesamos sus datos personales (es decir, exigirnos que sigamos almacenando sus datos personales pero que no los procesemos sin su consentimiento), por ejemplo, cuando piense que los datos personales que tenemos son inexactos, durante un período que nos permita verificar la exactitud de los datos personales o cuando se haya opuesto a nuestro procesamiento.
• Retirar su consentimiento para el procesamiento, donde basamos nuestro procesamiento de su información personal en el consentimiento. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento, cuando el procesamiento se basa en su consentimiento. La retirada del consentimiento no afecta a la legalidad del procesamiento basado en el consentimiento antes de su retirada. También tiene derecho a ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento si desea presentar una queja sobre nuestro procesamiento de sus datos personales y puede presentar una queja en cualquier momento ante una autoridad de supervisión.

Puede ejercer sus derechos (si procede) presentando una solicitud a través de nuestra página de Contacto o enviando un correo electrónico a contactus@ibarralaw.com.mx.

8. Cómo contactarnos.
   

Si tiene alguna pregunta en relación con esta Política de Privacidad o el tratamiento de sus datos personales o desea ejercer sus derechos en virtud de la legislación aplicable o de esta política de privacidad, póngase en contacto con nosotros en contactus@ibarralaw.com.mx.

Cuando se ponga en contacto con nosotros en relación con cualquiera de sus derechos descritos anteriormente (directamente o a través de un agente autorizado según lo permita la ley aplicable), se le podrá pedir que proporcione cierta información de identificación antes de que su solicitud pueda ser procesada.  Podemos limitar o denegar el acceso a los datos personales cuando y como lo permita la ley.

Si no podemos verificar su identidad con el grado de certeza requerido por la ley aplicable a través de cualquier método razonable, lo indicaremos en una respuesta escrita a usted junto con una razón de por qué no hay un método razonable por el cual podamos verificar su identidad. 

9. Cambios en esta Política de Privacidad.

 Podemos actualizar esta Política periódicamente, y revisaremos la fecha al final de la misma para reflejar la fecha en que se produjo dicha actualización. Cualquier cambio que realicemos en esta Política de Privacidad en el futuro se publicará en esta página. Consulte periódicamente para ver cualquier actualización o cambio en nuestra Declaración de privacidad.

 

Mayo 2020